講演会担当者さま必見！絶対成功させる講演会のヒケツ​

講演会の準備にお悩みではありませんか？​

当社では、講演会インフォという講師ご紹介サイトを運営しています。
講演会インフォには、講演会の担当者さまから日々いろいろなご相談をいただきます。「講演会を企画したいが、どうすればよいか」「セミナーを行いたいがよい講師は誰か」など、任せられたは良いものの何から手をつければよいか悩む方が多いようです。お話を伺うと「セミナー」を企画したいと思っている方のやりたいことが、実は「講演会」であったり、「研修」を行いたいと思っている方のそれは「セミナー」であったりと、その違いが曖昧であること多くあります。では、それぞれ何が違うのか？
まずは、その違いを理解することで計画がスムーズにもなり満足のいく結果にもつながるため、しっかりと理解しましょう。

講演会とは？研修、セミナーとの違い

それぞれの違いを理解しないまま準備を進めてしまうと、会場選びや告知の方法、講師料金などの経費が変わってしまうだけでなく、最終的には参加者の満足度に大きな影響を与えます。違いをしっかりと理解し自分たちは何を開催したいのか、あらかじめ確認しておきましょう。

実現するために必要な予算を把握する

次は予算を確認していきましょう。計画の最初の段階である程度の制約が決まっているものなので、その制約を把握するとおのずと全体像が見えてきます。​少なくとも下記項目について、どのようにするのかを考えてみましょう。

講演会は講師選びが集客数に大きく影響すると言われ、計画するうえで最も大切です。講演料は講師によって違い、基本的に一般公開されていません。知名度や人気が高いと講演料が高くなるのが一般的ですが、その目安となるものは存在しません。​
価格は講師本人や事務所が決めている場合や参加人数によって変動する講師もいれば、拘束時間が長くなると上がるなど講師によって条件が異なります。​また講演料以外に交通費、状況により宿泊費もかかり、講師が1人で来る場合は1名分で良いですが、マネージャーや秘書などの帯同者が付く際は帯同する人数分も必要です。​

状況によりますが、その他にも様々な準備が必要です。
ヘアメイク費用 ／ 控室 ／ 飲み物 ／ 配布資料の作成 ／ 投影・音響・照明機材 ／参加者名簿 ／ 会場の看板類 ／ チラシ・ポスターなどの告知物　など​

講演料だけではなく、このような諸経費と呼ばれるものも予算に入れておく必要があります。​
講師料金については当社スタッフにご相談いただくか、または講演会インフォサイトでは、予算などを設定して講師検索ができますので、どうぞご活用ください。講師料15万円程度からご紹介が可能です。​
また講演会インフォは総合広告会社として、イベントに係わるチラシやポスター等の印刷物の制作もお受けしております。当社発行の地域みっちゃく生活情報誌Ⓡを使ったイベント告知なども可能です。​

このように、講演料とその他必要な経費の目安がわかれば、講演会全体の予算感が把握できます。 ​

講師選定を専門会社に相談するメリットとデメリット

失敗しない講師選びをしようとすると、どうしても時間と労力を要します。さらに、他者評価を自分の基準だけで判断、決定することは失敗のリスクを伴います。講演会インフォのような講師紹介を専門とする会社にご相談いただきますと、予算とテーマに沿った講師をご提案いたします。​
この項目では、専門会社を利用することのメリットとデメリットを見てみましょう。

【メリット１】ご要望やお悩みなどをしっかりとヒアリングし、最適な講師を紹介​
講師のご相談依頼をいただきましたら、講演会インフォのスタッフが企画のご紹介に直接伺うことも可能です。顔の見えるご紹介サービスを可能な限り行うことも講演会インフォのこだわりです。※オンラインも対応可

【メリット２】実際に聴講して評価の高い講師をご提案するため、参加者の満足度が高い​
講演会インフォではスタッフが実際に聴講し、その講師の話しぶりや内容などを把握しているため、プロフィールや講演テーマだけでは計ることができない、生の情報をご提供できます。​
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【メリット３】人気講師が所属する事務所・企業と直接やりとりをするため、取引がスムーズ
昨今話題になった闇営業のこともあり、取引実績が無いところからのオファーを受けてもらえないことがあります。その点、当社のようなエージェンシーが間に入ることで安心して取引することができ、円滑に講演会を開催できます。​
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【デメリット】​希望の講師がリストアップされていない場合がある​
さまざまな講師をご用意しておりますが、時にはご要望にお応えできないこともあります。しかし、ご希望に近い方をご案内させていただいたり、改めてご要望の講師にオファーをすることも可能ですので、まずは思い描いているイメージを詳しく教えてください。きっとお役に立てるはずです。

きめ細やかなサポートで成功に導きます

講演会をスムーズに計画・実行するためには、ほかにもポイントがいくつかあります。講演会インフォでは、以下のような細かな部分も含めて総合的にサポートいたします。​お困りのことがあれば、どのようなこともお気軽にご相談ください。​

オンライン講演会・WEBセミナーの実績多数

集まる必要もなく、移動を伴わなくとも学ぶことができる、インターネットを利用した「オンライン講演会」「Webセミナー」の活用が増えています。​オンライン対応が可能な、あらゆるジャンルの講師をご用意しており、オンラインならではの配信の工夫など運営全般をサポートいたします。どうぞお気軽にお問い合わせ下さい。​

専門スタッフに任せて安心

講演会インフォは、講演会、研修会、コンサート、イベントの講師や出演者のご紹介、タレントのキャスティングを行っている株式会社中広のイベント・セミナー事業部が運営するサイトです。イベントセミナー部門発足から30年以上の実績とノウハウを結集し、専門知識を身に付けた専属スタッフがキャスティングから、運営サポート、アフターケアまで丁寧にサポートいたします。
また、全国にVC（ボランタリーチェーン）拠点があり、各地で講師の手配や送迎までサポートが可能です。どのようなご相談もクイックレスポンスでお答えいたします！

未公開の講師情報も多数ございます。​
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